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Empfangsassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und Unterstützung unserer Gäste und Mitarbeiter und tragen zur Aufrechterhaltung eines professionellen und freundlichen Arbeitsumfelds bei.
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hinzugefügt 03/01/2025

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Langfristige Perspektive

Firmenprofil

Unser Klient ist eine international tätige Organisation im Bereich der professionellen Dienstleistungen. Mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern weltweit bietet das Unternehmen eine Vielzahl von Dienstleistungen an und legt großen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Aufgabengebiet

  • Begrüßung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitern
  • Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und Post
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Pflege von Empfangsbereich und Besprechungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Ein(e) erfolgreiche(r) Empfangsassistenz (m/w/d) sollte über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Abschluss in einem relevanten Bereich
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in Microsoft Office
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Professionalität

Vergütungspaket

  • Ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld
  • Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Arbeitszeiten von Montag bis Freitag



Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich für diese spannende Gelegenheit zu bewerben. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Frankfurt am Main!

Beratername
Ksenia Sluganovic
Referenznummer
JN-012025-6628077
Telefonnummer
+49172 980 524 6

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Ksenia Sluganovic
Beraterkontakt
+49172 980 524 6
Referenznummer
JN-012025-6628077

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.