Zurück zur Suche

Empfangsassistenz Anwaltskanzlei (m/w/d)

Wiesbaden Festanstellung €40.000 - €50.000 p.a. View Job Description
Wir suchen eine zuverlässige Empfangsassistenz (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen. Als Empfangsassistenz sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und tragen maßgeblich zur positiven Unternehmensrepräsentation bei.
  • Speichern

hinzugefügt 27/11/2024

  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • attraktives Gehaltspaket

Firmenprofil

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht nach einer kompetenten Empfangsassistenz (m/w/d), um das Empfangsteam zu verstärken. Sie werden Teil eines professionellen und engagierten Teams sein und dazu beitragen, eine herzliche und einladende Atmosphäre zu schaffen.

Aufgabengebiet

  • Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei deren Anliegen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und -aktualisierung

Anforderungsprofil

  • Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung oder Gastronomie, idealerweise in einem professionellen Umfeld
  • Hands-On Mentalität
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Equipment
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen
  • Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
  • Kollegiales Team und ein offenes, positives Arbeitsklima



Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind und über die erforderliche Erfahrung im Empfangsbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Hinweis: Der Kunde und das Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt.

Beratername
Merve Celtikci
Referenznummer
JN-112024-6602861
Telefonnummer
+491739487048

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Desk assistent
Sektor
Property
Ort
Wiesbaden
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Merve Celtikci
Beraterkontakt
+491739487048
Referenznummer
JN-112024-6602861

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.