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Empfang und Office Management in Teilzeit (m/w/d)

München Festanstellung View Job Description
Sie kommen aus der Hotellerie und möchten geregelte Arbeitszeiten? Sie sind stressresistent, arbeiten strukturiert und legen Wert auf ein gutes Miteinander?Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf.

Aktualisiert am 04/04/2025

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Geregelte Arbeitszeiten und tolles Arbeitsklima

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine langfristig orientierte und unternehmerische Investmentholding, deren Aktivitäten sich auf die Bereiche Technologie, erneuerbare Energien und Immobilien konzentrieren.

Aufgabengebiet

  • Hausverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung des Headquarters, einschließlich der Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten
  • Koordination von Handwerkern: Planung und Überwachung von Handwerkerterminen, um sicherzustellen, dass Arbeiten zeitgerecht und ordnungsgemäß durchgeführt werden
  • Betreuung der Hausleitung: Unterstützung der Hausleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mieterbetreuung: Ansprechperson für die Mieter, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
  • Bearbeitung von Mängeln: Aufnahme und Koordination der Behebung von gemeldeten Mängeln im Headquarter
  • Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Belangen
  • Anfragen von Group Companies: Bearbeitung und Koordination von Anfragen aus verbundenen Unternehmen
  • Allgemeines Büromanagement
  • Klassische Assistenztätigkeiten für unsere Partner

Anforderungsprofil

  • Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Hausverwaltung von Vorteil
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

  • Zentrale Lage mit guter Anbindung
  • Mitarbeiterevents
Beratername
Florian Sponbrucker
Referenznummer
JN-072024-6475593
Telefonnummer
+491727940527

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florian Sponbrucker
Beraterkontakt
+491727940527
Referenznummer
JN-072024-6475593

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.