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Empfang / Office Services (m/w/d)

Main-Kinzig-Kreis Festanstellung Stellenangebot ansehen
Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter:innen und Partner - mit deinem professionellen Auftreten und deiner Organisationsstärke sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In einem internationalen Umfeld übernimmst du vielfältige Aufgaben zwischen Kommunikation, Koordination und Office Management.

hinzugefügt 05/01/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das international agiert und in seinem Segment als technologisch führend gilt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und hoher Professionalität. Für den Standort in Deutschland wird ein:e engagierte:r Empfangsmitarbeiter:in gesucht, die/der den ersten Eindruck positiv mitgestaltet und ein wichtiger Teil des Teams wird.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden vor Ort
  • Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe (Deutsch/Englisch)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
  • Organisation und Betreuung von Konferenzräumen und Meetings
  • Unterstützung im Bereich Office Management und administrative Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen Events und Besuchsprogrammen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Assistenz von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie serviceorientiertes Denken
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)



Vergütungspaket

  • Mitarbeit in einem modernen, internationalen Unternehmen mit wertschätzender Kultur
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen, kollegialen Team
  • Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
  • Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten



Beratername
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-012026-6913031
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Sektor
Business Services
Ort
Main-Kinzig-Kreis
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-012026-6913031

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.