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Contract Administration (German speaker)

International Festanstellung View Job Description
Contract Administration (German speaker)
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Aktualisiert am 02/12/2024

  • Contract Administration (German speaker)
  • International Company

Firmenprofil

International Company in Barcelona

Aufgabengebiet

Administrative tasks

The Contract Administrator tasks cover a wide range of activities, including:

  • Issuing contracts, having them signed and stored
  • Create and manage Purchase Orders
  • Contract creation for Clients
  • Creation of Master data in ERP (Enterprise Resource Planning) Systems
  • Generate reporting for business needs



The right incumbent for this role therefore is someone with attention to detail and is keen to understand how all these different processes impact each other.

Customer-service related tasks

Along the contract-life cycle there can be a number of interaction points with different stakeholders:

  • Contact clients to collect relevant information to create contracts in an accurate and timely fashion
  • Contact with Sales, local finance, and legal teams to coordinate timelines and dataflows between Front Office and Back Office
  • Answering clients' questions and queries.

Anforderungsprofil

  • Ideally prior experience of:



working in shared service center or administrative environment

working in HR Services, Accounts Payable and/or Billing Customer Service

collaborating effectively with international team/cross-team to deliver

  • Fluency in English is a must and native level of German
  • Excellent attention to detail and accuracy; ensure facts are correct, complete and consistent
  • Excellent customer-focus & communication skills (written & verbal)
  • Excellent organisational skills and ability to work under pressure & manage deadlines
  • Ideally at ease with Excel
  • Ability to work independently, take initiatives, continuous improvement mindset and eagerness to learn

Vergütungspaket

  • Ticket restaurant
  • Career growth opportunities
  • Hybrid work
Beratername
Ceren Yilmaz
Referenznummer
JN-112024-6597541
Telefonnummer
34935481421

Zusammenfassung

Berufsfeld
Vertriebsinnendienst & Customer Service
Näheres Berufsfeld
Vertragssachbearbeitung
Sektor
Business Services
Ort
International
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Ceren Yilmaz
Beraterkontakt
34935481421
Referenznummer
JN-112024-6597541

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.