Bereichsassistenz (m/w/d)

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Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft und möchten in einem Großkonzern durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf als Bereichsassistenz (m/w/d).

hinzugefügt 13/06/2025

  • Großkonzern
  • offene kommunikation

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet



  • Selbstständige Organisation und effiziente Terminplanung für den Bereichsleiter


  • Proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen des Bereichs, einschließlich Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen


  • Qualitative Vor- und Nachbereitung von Business Reviews sowie Nachverfolgung offener Themen und Projekte


  • Mitarbeit an der Erstellung von Management-Präsentationen in Deutsch und Englisch


  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für rund 50 Mitarbeitende


  • Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung, z. B. Büromaterial und IT-Equipment, sowie Unterstützung bei Raumplanung


  • Erstellung elektronischer Einkaufsanträge und steuerlich relevanter Meldungen über interne Systeme


  • Unterstützung des Controllings durch Rechnungsprüfung und Pflege der Bereichskostenstellen


  • Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten sowie SharePoint- und Intranet-Inhalten



Anforderungsprofil



  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten


  • Hervorragendes Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und effizienter Arbeitsweise


  • Hohe Verlässlichkeit und professionelles Auftreten


  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Office-Anwendungen und internen Systemen


  • Flexibilität und Bereitschaft zu mobilem Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche nach Absprache)



Vergütungspaket

Arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Großkonzern, der Wert auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre, spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten legt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, moderner Ausstattung und einem starken Team.

Beratername
Irena Tomic
Referenznummer
JN-062025-6764452
Telefonnummer
+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Irena Tomic
Beraterkontakt
+49 1788005812
Referenznummer
JN-062025-6764452
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.