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Bürokauffrau (w/m/d) - als Unterstützung der lieben KollegInnen

Düsseldorf Festanstellung Home Office View Job Description
Als Bürokauffrau (w/m/d) unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft durch organisatorisches Geschick, effiziente Kommunikation und ein sicheres Händchen im Office Management. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe sowie externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

hinzugefügt 17/06/2025

  • Administrative Unterstützung, Kommunikation & Office Management
  • Interessante Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen im Herzen von Düsseldorf. Die rund 30 MitarbeiterInnen am Standort, legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe. Mit einer Duz-Kultur und flachen Hierarchien, bietet das Unternehmen ein unterstützendes & wertschätzendes Umfeld mit interessanten Entwicklungsperspektiven.

Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung, suchen wir eine motivierte Bürokauffrau (w/m/d) für die kaufm. Unterstützung des Teams.

Die Position ist als unbefristete Festanstellung mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell zu besetzen. Wenn Sie Interesse an diesem sicheren Arbeitsplatz haben, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung des Teams

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
  • Datenpflege in internen Systemen und Ablagestrukturen



Kommunikation mit externen Ansprechpartnern

  • Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern (telefonisch, per E-Mail und schriftlich)
  • Organisation und Betreuung von Meetings, Besprechungen und externen Terminen
  • Nachverfolgung von Anfragen und Terminen



Office Management

  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Facility)
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Entwicklungsperspektiven
  • Ein bodenständiges Umfeld und ein sicherer Arbeitsplatz
  • Ein gutes Gehalt und ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 30+ Urlaubstagen
  • Ein modernes Büro im Herzen von Düsseldorf
  • Liebe KollegInnen und ein starker Teamzusammenhalt
Beratername
Timo Hülshorst
Referenznummer
JN-062025-6767310
Telefonnummer
+491788005839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Timo Hülshorst
Beraterkontakt
+491788005839
Referenznummer
JN-062025-6767310
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.