Zurück zur Suche

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Mainz Festanstellung Stellenangebot ansehen
Für ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). In dieser vertrauensvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.

hinzugefügt 31/10/2025

  • Unbefristeter Teilzeitvertrag (20 Stunden/Woche)
  • 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit, Loyalität und eine offene Kommunikationskultur.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Verantwortung für Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Organisation interner Abläufe sowie Unterstützung im Office-Management

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Office-Bereich (keine Quereinsteiger)
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation, hohe Motivation und Loyalität
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Sozialkompetenz
  • Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Vergütungspaket

  • Unbefristeter Teilzeitvertrag (20 Stunden/Woche)
  • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen Umfeld
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Beratername
Gülcan Durmaz
Referenznummer
JN-102025-6872790
Telefonnummer
01729842613

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Business Services
Ort
Mainz
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Gülcan Durmaz
Beraterkontakt
01729842613
Referenznummer
JN-102025-6872790

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.