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Assistenz (m/w/d)

Deutschland Festanstellung Stellenangebot ansehen
Diese Assistenzstelle (m/w/d) in Hamburg unterstützt das Asset & Property Management-Team durch Organisation, Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Verträgen und Präsentationen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens drei Jahre Assistenz-Erfahrung - idealerweise in der Immobilienbranche - sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Aktualisiert am 03/12/2025

  • Wachsendes Unternehmen in einem dynamischen Umfeld
  • Möglichkeit sich einzubringen und weiterzuentwickeln

Firmenprofil

Im Regionalbüro Nord in Hamburg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team im Asset & Property Management organisatorisch und fachlich unterstützt.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken
  • Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Eine erfolgreiche Assistenz (m/w/d) sollte haben:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
  • Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Business Support

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung
  • Position mit vielseitigen Aufgaben
  • Arbeiten in einem professionellen Umfeld in Hamburg 22765
  • Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in der Property-Branche zu sammeln



Wenn Sie eine spannende Herausforderung als Assistenz (m/w/d) suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie diese Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln!

Beratername
Leo Zwingmann
Referenznummer
JN-112025-6891947
Telefonnummer
+49 4032 5074 2036

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Rechtsanwaltsassistenz
Sektor
Property
Ort
Deutschland
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Leo Zwingmann
Beraterkontakt
+49 4032 5074 2036
Referenznummer
JN-112025-6891947

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.