Assistenz (m/w/d)

Hamburg Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
In dieser Position unterstützen Sie die Standortleitung sowie verschiedene Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

hinzugefügt 04/11/2025

  • Abwechslungsreiche Assistenzrolle mit internationalem Bezug
  • Arbeiten in einem modernen, technologieorientierten Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein global agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf die Entwicklung und Produktion technischer Speziallösungen für die Energie- und Automobilbranche konzentriert. Der Standort Hamburg ist Teil eines internationalen Netzwerks und zeichnet sich durch eine moderne Infrastruktur, hohe Qualitätsstandards und eine offene Unternehmenskultur aus. Das Unternehmen beschäftigt weltweit mehrere tausend Mitarbeitende und legt großen Wert auf Nachhaltigkeit, Innovation und kontinuierliche Verbesserung. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Teamgeist, Eigenverantwortung und einem klaren Fokus auf Effizienz und Zusammenarbeit.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Standortleitung und des Managements im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
  • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Dokumenten
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit



Vergütungspaket

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hamburg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket
  • Internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven
  • Ein Arbeitgeber, der Wert auf Vielfalt, Nachhaltigkeit und Innovation legt



Beratername
Lennart Weddigen
Referenznummer
JN-112025-6875028
Telefonnummer
+49 211 54025309

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Technology & Telecoms
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Lennart Weddigen
Beraterkontakt
+49 211 54025309
Referenznummer
JN-112025-6875028

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.