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Assistenz (m/w/d)

Gernsheim Festanstellung View Job Description
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
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hinzugefügt 11/11/2024

  • Unbefristerter Arbeitsvertrag
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Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Vergütungspaket

  • Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile



Beratername
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-112024-6587745
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Sektor
Business Services
Ort
Gernsheim
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-112024-6587745

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.