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Assistenz (m/w/d)

Berlin Zeitarbeit View Job Description
Du liebst es, den Überblick zu behalten und Dinge möglich zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit Herzblut verbindet und unser Team im Alltag unterstützt.

hinzugefügt 12/06/2025

  • Tägliche Vielfalt statt Routine - bei uns ist kein Tag wie der andere.
  • Arbeiten mitten in Berlin - urban, lebendig und gut erreichbar.

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden aus dem Bereich Business Services mit Sitz in Berlin suche ich ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Organisation interner Abläufe und externer Kommunikation
  • Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
  • Zentrale Lage im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
Beratername
Sina Schmitt
Referenznummer
JN-062025-6763548
Telefonnummer
+491621338934

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Sina Schmitt
Beraterkontakt
+491621338934
Referenznummer
JN-062025-6763548

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.