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Assistenz (m/w/d) Office Management

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Du hast ein Auge fürs Detail und meisterst organisatorische Aufgaben mit Leichtigkeit? Dann suchen wir dich als Assistenz im Office Management (m/w/d) für eine vielfältige Rolle in einem dynamischen Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main.
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hinzugefügt 06/11/2024

  • Eine neue Chance wartet auf Sie!
  • Langfristige Anstellung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit einer Niederlassung im Herzen von Frankfurt am Main. Das Unternehmen legt großen Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und eine positive, teamorientierte Arbeitskultur.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft und in der Projektkoordination
  • Eigenständige Organisation des Office Managements: von der Terminplanung bis zur Vorbereitung von Besprechungen und Events
  • Verantwortlich für die Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Dokumenten und Berichten, insbesondere im Bereich Branding und Corporate Design
  • Bearbeitung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- und Office-Management-Funktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Bereich Branding und Corporate Identity von Vorteil
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung



Vergütungspaket

  • Vielseitige Aufgaben und Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Modernes, zentral gelegenes Büro im Herzen von Frankfurt
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team



Beratername
Lucas Görlach
Referenznummer
JN-112024-6583237
Telefonnummer
+491621056496

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Lucas Görlach
Beraterkontakt
+491621056496
Referenznummer
JN-112024-6583237

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.