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Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Berlin Festanstellung View Job Description
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent bestmöglich einsetzen Können? Dann bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor und starten Sie ihre Karriere!
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hinzugefügt 28/11/2024

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
Beratername
Sarah Koßwig
Referenznummer
JN-112024-6604385
Telefonnummer
+49162 6314839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Sarah Koßwig
Beraterkontakt
+49162 6314839
Referenznummer
JN-112024-6604385

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.