Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Berlin Festanstellung View Job Description
Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung!

Aktualisiert am 20/01/2025

  • Ihr neuer Traumjob!
  • Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden, mit Sitz in Berlin suche ich ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung.

Aufgabengebiet

  • Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für die Geschäftsführung
  • Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
  • Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten für die Geschäftsführung
  • Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr attraktiver Bezahlung
  • Tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Zentral gelegenes Office in Berlin mit modernster Ausstattung
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive
Beratername
Sarah Koßwig
Referenznummer
JN-012025-6643505
Telefonnummer
+49162 6314839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Sarah Koßwig
Beraterkontakt
+49162 6314839
Referenznummer
JN-012025-6643505

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.