Assistenz im Fachbereich (m/w/d)

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hinzugefügt 23/06/2025

  • Großkonzern
  • offene kommunikation

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung & Organisation



  • Koordination und Abrechnung von Dienstreisen - von der Genehmigung bis zur Nachbereitung


  • Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Bestellungen im komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Umfeld


  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und Datenbanken


  • Planung und Organisation von Weiterbildungen und sicherheitsrelevanten Schulungen


  • Organisation von Besprechungen, Besuchsabläufen, Ressourcen (Räume, Technik) und Bewirtungen


  • Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien sowie Pflege der Ablage



Controlling & Projektunterstützung



  • Unterstützung im Projektmanagement: Erstellung von Auswertungen, enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen


  • Überwachung und Analyse von Projektbudgets in Abstimmung mit Controlling und Einkauf


  • Eigenständige Budgetplanung und -kontrolle für Fremdkosten und Investitionen


  • Erstellung regelmäßiger Reports für interne Stakeholder

Anforderungsprofil



  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein


  • Freude an Kommunikation und Teamarbeit


  • Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise - auch bei komplexen Aufgaben


  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil


  • Erste Erfahrungen in der Assistenz, Projektunterstützung oder im Controlling sind wünschenswert



Vergütungspaket



  • Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben


  • Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation


  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Einblick in Projekte, Finanzen und Prozesse


  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen



Beratername
Irena Tomic
Referenznummer
JN-062025-6771967
Telefonnummer
+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Lieferkettenadministration
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Irena Tomic
Beraterkontakt
+49 1788005812
Referenznummer
JN-062025-6771967
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.