Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 17/04/2025GroßkonzernAbwechslungsreiche AufgabenFirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.AufgabengebietOrganisation und Abwicklung von Dienstreisen: inkl. Genehmigungen, Abrechnungen und ReisebuchungenBestellabwicklung mit erhöhtem Aufwand: aufgrund komplexer organisatorischer Strukturen sowie rechtlicher und wirtschaftlicher AnforderungenDokumentenerstellung & Datenpflege: Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichten sowie Pflege relevanter DatenbankenWeiterbildungskoordination: Organisation von Arbeitssicherheitsunterweisungen und SchulungsaktivitätenBesucher- und Besprechungsmanagement: inklusive Bearbeitung geldwerter Vorteile, Bewirtung und RessourcenplanungBüroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege von Akten und DokumentenRaum- und Terminplanung: Koordination von Meetings, Raumbelegung und technischer AusstattungUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Auswertungen und AbstimmungenProjektbezogene Budget- und Kostenkontrolle in enger Zusammenarbeit mit den BereichsprojektleiternSchnittstelle zu Einkauf und Controlling für die finanzielle AbwicklungÜbernahme von Aufgaben im Bereich Fremdkosten- und InvestitionsbudgetplanungErstellung regelmäßiger interner Berichte für Stakeholder und FachbereicheAnforderungsprofilSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und TeamfähigkeitKommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches AuftretenSicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Tools von VorteilFreude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und SchnittstellenVergütungspaketEine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzrolle in einem spannenden ArbeitsumfeldEin engagiertes Team mit offener KommunikationskulturHybrides Arbeiten: bis zu 40 % mobiles Arbeiten pro Woche möglich (nach Einarbeitung)Weiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungschancenAttraktive Vergütung und Sozialleistungen gemäß den Rahmenbedingungen des KundenBeraternameIrena TomicReferenznummerJN-042025-6722228Telefonnummer+49 1788005812ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldSachbearbeitungSektorBusiness ServicesOrtMünchenVertragsartZeitarbeitBeraternameIrena TomicBeraterkontakt+49 1788005812ReferenznummerJN-042025-6722228Art des JobsHome Office
