Assistenz für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

München Zeitarbeit View Job Description
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hinzugefügt 10/01/2025

  • Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Aufgabengebiet

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails
  • Verwaltung der Konferenzräume, einschließlich Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.
  • Annahme und Versand von Post und Paketen
  • Organisation und Verwaltung des Bürobedarfs
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
  • Ansprechpartner/-in für alle Fragen rund um die Büroorganisation
  • Pflege und Aktualisierung interner Listen und Dokumentationen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfang, Office-Management oder einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Empfehlungsbonus in Höhe von 1000€ Brutto: sollten Sie jemanden kennen, der für diese Stelle in Frage kommt, freuen wir uns über Ihre Empfehlung

Buchen Sie einen Termin mit Irena Tomic:

Buchen Sie einen Termin mit Irena Tomic: Erstes Kennenlernen - Page Personnel

Beratername
Irena Tomic
Referenznummer
JN-012025-6635101
Telefonnummer
+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Irena Tomic
Beraterkontakt
+49 1788005812
Referenznummer
JN-012025-6635101

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.