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Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)

Essen Festanstellung View Job Description
Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Essen und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen in strategischen und operativen Fragestellungen zu speziellen Produkten. Das Team besteht aus engagierten Experten, die mit Leidenschaft und Professionalität innovative Lösungen bieten. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine zuverlässige und motivierte Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d), die schnellstmöglich starten kann.

Aktualisiert am 04/07/2025

  • Spannendes und gut strukturiertes Unternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Essen und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen in strategischen und operativen Fragestellungen zu speziellen Produkten. Das Team besteht aus engagierten Experten, die mit Leidenschaft und Professionalität innovative Lösungen bieten. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine zuverlässige und motivierte Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d), die schnellstmöglich starten kann.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Geschäftspartnern
  • Verwaltung von Dokumenten und Pflege interner Systeme
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Management

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) oder Büroassistenz (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsgeschick, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Beratername
Silke Leiher
Referenznummer
JN-072025-6781788
Telefonnummer
+491621038386

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Transport & Distribution
Ort
Essen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Silke Leiher
Beraterkontakt
+491621038386
Referenznummer
JN-072025-6781788

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.