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Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)

Hamburg Festanstellung View Job Description
Zur Unterstützung der Rechtsabteilung suchen wir ab sofort eine/n Assistenz (m/w/d), idealerweise mit einer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, um unseren Kunden bei juristischen Aufgaben im Tagesgeschäft zu unterstützen.
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hinzugefügt 30/09/2024

  • Attraktives Gesampaket und ein wertschätzendes Umfeld
  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem vielfältigen Portfolio aus nationalen und internationalen Projekten.

Aufgabengebiet

  • Sie sind eng in die Vorbereitung von Zivilgerichtsverfahren eingebunden (u.a. Klärung des Sachverhalts).
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost einschließlich der Fristnotierung und -überwachung.
  • Sie unterstützen die Kollegen des Teams am Standort Hamburg und ggf. der anderen Standorte (von Hamburg aus) in allen organisatorischen und administrativen Themen.
  • Sie übernehmen die eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Texten, Beschlussvorlagen und Präsentationen und unterstützen beim Datenmanagement.
  • Sie kommunizieren selbstständig u. a. mit Gerichten, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern und Behörden.

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangstellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
  • Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Abläufen und sind neuen Technologien gegenüber aufgeschlossen. Sie beherrschen die Standardprogramme von MS Office, idealerweise auch SAP.
  • Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem teamorientierten Arbeitsstil

Vergütungspaket

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Weihnachten, Silvester etc.)
  • Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
  • Berufliche Weiterbildung und ein breites Seminarangebot
  • Jährlich stattfindende Team- und Unternehmens-Events (z.B. Sommerfest, Staffellauf)
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, zum Jobrad und Bezuschussung des Deutschlandtickets
Beratername
Claudio Scazzi
Referenznummer
JN-082024-6519817
Telefonnummer
+49 15206105228

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Property
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Claudio Scazzi
Beraterkontakt
+49 15206105228
Referenznummer
JN-082024-6519817

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.