Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 22/12/2025Aufregender Job mit steigender VerantwortungAttraktive Vergütung und unbefristete FestanstellungFirmenprofilMein Kunde ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Standorten und Geschäftspartnern im In- und Ausland. Es zeichnet sich durch eine klare Organisationsstruktur, nachhaltiges Wachstum und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur aus. Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt des täglichen Handelns. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Fachabteilungen zusammen und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe. Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht.AufgabengebietOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftTermin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von MeetingsErstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und EntscheidungsvorlagenSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei Projekten sowie Überwachung von Fristen und To-dosVertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und UnterlagenAllgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf ManagementebeneAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf GeschäftsführungsebeneSehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseDiskretion, Organisationsstärke und ein professionelles AuftretenVergütungspaketUnbefristete Festanstellung im Rahmen der DirektvermittlungVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hoher EigenständigkeitKurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der GeschäftsführungAttraktive Vergütung sowie zusätzliche BenefitsModernes Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten UnternehmenBeraternameMert DoyranReferenznummerJN-122025-6908077Telefonnummer+491727921309ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungSektorBusiness ServicesOrtDüsseldorfVertragsartFestanstellungBeraternameMert DoyranBeraterkontakt+491727921309ReferenznummerJN-122025-6908077
