Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 25/11/2025Sicherer Arbeitsplatz mit PerspektiveEntwicklungsperspektiveFirmenprofilUnser Mandant ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen, das für seine professionellen Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine moderne Unternehmenskultur bekannt ist. Das Unternehmen befindet sich in einer dynamischen Phase und sucht eine vertrauensvolle, proaktive Assistenz, die Verantwortung übernimmt und den Geschäftsführer im Tagesgeschäft entlastet.AufgabengebietProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen ThemenOrganisation, Koordination und Priorisierung des Tagesablaufs der GeschäftsleitungVor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜbernahme eigener kleiner Projekte sowie Monitoring laufender InitiativenKommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und StakeholdernVerwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Recherche und Aufbereitung relevanter InformationenPlanung von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen AufgabenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches StudiumErste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, bevorzugt in einer Assistenz- oder Office-Management-FunktionAusgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und DiskretionHohe Kommunikationsstärke und professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse von VorteilVersierter Umgang mit MS Office und ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie LösungsorientierungVergütungspaketEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische UnternehmensentscheidungenModernes Arbeitsumfeld und wertschätzende UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem ArbeitenPersönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne FörderungAttraktives Vergütungspaket sowie zusätzliche Benefits je nach Standort und UnternehmensstrukturBeraternameAlessa WalzerReferenznummerJN-112025-6891289Telefonnummer+4969507786018ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldSekretariatSektorBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameAlessa WalzerBeraterkontakt+4969507786018ReferenznummerJN-112025-6891289
