Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 14/11/2024Namenhaftes UnternehmenTolles Team mit Spaß an der ArbeitFirmenprofilUnser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.AufgabengebietEigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der GeschäftsführungVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und PräsentationenPlanung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungenErstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen GeschäftsdokumentenÜbernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen PartnernUnterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen PlanungenVerwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen ProjektmanagementsÜbernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen AufgabenVertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumMehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen UmfeldSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen KommunikationsmittelnAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles AuftretenDiskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von VorteilVergütungspaketEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten UnternehmenEin kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenDie Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickelnFlexible Arbeitszeiten und die Option auf HomeofficeEine attraktive Vergütung sowie zusätzliche BenefitsRegelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen WeiterentwicklungBeraternameKira FrankReferenznummerJN-112024-6591655Telefonnummer+4969507786025ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungSektorBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKira FrankBeraterkontakt+4969507786025ReferenznummerJN-112024-6591655