Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Renommiertes UnternehmenÜberdurchschnittliche Vergütung

hinzugefügt 14/11/2024

  • Namenhaftes Unternehmen
  • Tolles Team mit Spaß an der Arbeit

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
  • Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements
  • Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
  • Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil



Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
  • Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung



Beratername
Kira Frank
Referenznummer
JN-112024-6591655
Telefonnummer
+4969507786025

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kira Frank
Beraterkontakt
+4969507786025
Referenznummer
JN-112024-6591655

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.