Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Düsseldorf Festanstellung View Job Description
Für ein etabliertes Industrieunternehmen in Düsseldorf suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Professionalität und Weitblick. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.

Aktualisiert am 07/04/2025

  • Werden Sie Teil eines innovativen Industrienternehmens!
  • Unterstützen Sie die Leitungsebene in strategischen und operativen Themen!

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das seit über 30 Jahren hochwertige Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Als zuverlässiger Partner namhafter Unternehmen aus dem Maschinenbau, der Automatisierungstechnik und weiteren Schlüsselbranchen setzt unser Kunde mit innovativen Technologien und maßgeschneiderten Lösungen neue Standards in seinem Marktsegment.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Organisation von unternehmensweiten Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern)
  • Verwaltung der Firmenfahrzeuge sowie Organisation von Terminen mit dem Betriebsarzt
  • Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten bei administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten



Vergütungspaket

  • Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich
  • Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
  • Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
  • Homeoffice möglich
  • Jobrad
  • Gympass
  • Corporate Benefits GmbH
  • Kostenloses Parken



Beratername
Simon Hesselmann
Referenznummer
JN-082024-6506079
Telefonnummer
+49211301494107

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Simon Hesselmann
Beraterkontakt
+49211301494107
Referenznummer
JN-082024-6506079

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.