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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Haan Zeitarbeit View Job Description
Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochqualitativen Kupplungen für die Industrie. Mit innovativen Lösungen und einem internationalen Netzwerk bedienen sie die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Haan.

Aktualisiert am 29/05/2025

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochqualitativen Kupplungen für die Industrie. Mit innovativen Lösungen und einem internationalen Netzwerk bedienen sie die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Haan zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Empfangstätigkeiten - darunter Organisation von Arbeitskleidung, Einladungskarten & die Verwaltung des Fuhrparks
  • Terminmanagement, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
  • Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Koordination von internen Projekten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), umfangreiche Empfangsassistenz (m/w/d), Geschäftsführerassistenz (m/w/d), Executive Assistenz (m/w/d)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
  • Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
  • Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
  • Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater
Beratername
Silke Leiher
Referenznummer
JN-042025-6729501
Telefonnummer
+491621038386

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Haan
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Silke Leiher
Beraterkontakt
+491621038386
Referenznummer
JN-042025-6729501

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.