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Assiatenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Düsseldorf Festanstellung €60.000 - €60.000 p.a. View Job Description
✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?💡 Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?📌 Dann sind Sie bei uns genau richtig!
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hinzugefügt 16/12/2024

  • Unternehmen mit Sitz zentral in Düsseldorf-Derendorf
  • familiäres, soziales Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant, ein sozialer Träger engagiert sich sehr für das Gemeinwohl. In Düsseldorf wird nun eine neue Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht. Die Position soll im Rahmen der Direktvermittlung besetzt werden, die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Mandaten.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung: Aktive Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im täglichen Geschäftsbetrieb anfallen
  • Eigenständige Verwaltung des Sekretariats: Effiziente Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teilprojekten, auch in bereichsübergreifenden Kontexten, mit enger Abstimmung zwischen den Beteiligten
  • Verwaltung von Reisekosten und Buchhaltungsaufgaben: Erstellung von Abrechnungen für Dienstreisen und Mitarbeit an vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
  • Organisation und Dokumentation von Sitzungen: Planung, Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Protokollen



Anforderungsprofil

  • Qualifikation und Berufserfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten in der Planung und Organisation, gepaart mit einer eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise
  • Persönliche Stärken: Hohe Verlässlichkeit, Engagement und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeiten im zwischenmenschlichen Umgang, kombiniert mit einer serviceorientierten und professionellen Haltung



Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag inklusive einer jährlichen Sonderzahlung
  • Umfangreicher Urlaub: Genießen Sie 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage, darunter zwei Regenerationstage und der Rosenmontag
  • Stabiles Arbeitsumfeld: Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche (Vollzeit), Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge: Eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente für Ihre Zukunftssicherung
  • Fort- und Weiterbildung: Umfassende Unterstützung durch professionelle Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiterempfehlung: Werben Sie neue Kolleg*innen und sichern Sie sich eine attraktive Prämie
  • Werteorientiertes Arbeiten: Teil einer Organisation mit gelebten Prinzipien wie Toleranz, Fairness und Gerechtigkeit
  • Starke Mitbestimmung: Unterstützung durch funktionierende Betriebsratsgremien und eine engagierte Schwerbehindertenvertretung



Beratername
Markus Berten
Referenznummer
JN-122024-6618615
Telefonnummer
+491737392826

Zusammenfassung

Berufsfeld
Öffentlicher Sektor & Not-for-Profit
Näheres Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Sektor
Not For Profit
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Markus Berten
Beraterkontakt
+491737392826
Referenznummer
JN-122024-6618615

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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