Sekretariat & Assistenz
EXECUTIVE SECRETARY/SEKRETÄR DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W)
Firmenprofil:
Respekt, Dynamik und Menschlichkeit sind Ihre Werte?
Bei Mars finden Sie die Möglichkeit als Executive Secretary (m/w) Ihre Fähigkeiten im Arbeitsalltag auszuleben. Genießen Sie ein dynamisch-freundliches Umfeld, in dem der Mensch im Vordergrund steht.
Aufgabengebiet:
- Tägliche organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Priorisierung der täglichen Arbeitsabläufe und der Termine für die Geschäftsführung
- Planung und Koordination von Terminen und Reisen (Travel- und Timemanagement)
- Gästeempfang und Bewirtung
- Reisekostenabrechnung
- Kompetente und professionelle Korrespondenz mit Klienten und dem Geschäftsführungsstab
- Schnittstellenfunktion mit den jeweiligen Fachbereichen
- Mitarbeit an Projekten
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz (Post, e-Mails, etc.)
- Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Zusammenstellen von Präsentationen und Unterlagen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und effizientes Zeitmanagement
- Proaktives und vorausschauendes Handeln im Tagesgeschäft
- Ein hohes Maß an Empathie und Loyalität
- Spaß an einem innovativen und offenen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer 4DOB162618.
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- Referenz: 4DOB162618
- Datum 17/11/2011
- Ort: Großraum Düsseldorf
- Vertragstyp: Permanent
- Gehalt: k.A.
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