Secretarial & Office Support

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W)

Firmenprofil:
Unser Mandant gehört international zu den Vorreitern im Bereich Security-Software. Sein ausgeklügeltes Produktportfolio erfreut sich sowohl im B2B-Bereich als auch beim Privatanwender großer Beliebtheit. Durch seinen starken Wachstum suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w) um die Geschäftsführerebene in allen Belangen zu unterstützen.

Aufgabengebiet:
- Umfangreiches Terminmanagement und Kalenderpflege, Reiseorganisation
- Screening der Inbox der Geschäftsleitung, Follow-up und Organisation der Emails
- Organisation von Meetings, sowie vereinzelten Kundenveranstaltungen
- Unterstützung des Management Teams in administrativen Prozessen
- Selbständiges Identifizieren, Initiieren und Managen administrativer Projekte
- Schnittstelle, Informations-Drehscheibe im Management
- Selbständiges Erledigen von Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Protokollerstellung im Management incl. Nachverfolgung der Action Items
- Fortlaufende Aktualisierung des OrganisationsCharts

Anforderungsprofil:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung
- Bevorzugt eine Ausbildung zur Europa oder Management Sekretär
- Ca. 5 Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Fließend Englisch in Wort und Schrift
- Professionalität im Schriftverkehr, auch Vorbereitung von Präsentationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fähigkeit des selbständigen Arbeitens auch in Situationen, in denen nicht alle Informationen vorhanden sind

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer 4MBF141710. Ihre Bewerbung wird an Boris Fuerstenberg weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

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