Sekretariat & Assistenz
PFIFFIGE ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRERS (M/W)
Firmenprofil:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind engagiert und Ihrem Umfeld immer einen Schritt voraus? Dann wird dies Ihr nächster Karriereschritt! Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft und sucht SIE zur sofortigen Unterstützung des Geschäftsführers. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und kompetenter Ansprechpartner in allen Belangen der Geschäftsführung - bewerben Sie sich jetzt.
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Souveräne/r Ansprechpartner/in für Anfragen an die Geschäftsführung
- Personal- und Einsatzplanung des Empfangs
- Selbstständige Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Teilnahme an Meetings mit entsprechender Protokollierung
- Organisation und Planung von Geschäftsterminen einschließlich der Vorbereitung erforderlicher Unterlagen
- Organisation von internationalen Meetings und Reisen inklusive organisatorischer Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Statistiken und Unterlagen sowie Anfertigung von Präsentationen
- Verfolgung laufender Projekte des Geschäftsbereiches
- Sukzessive Übernahme von Sonderprojekten nach Vorgaben des Geschäftsführers
- Klassifizierung und Ablage allgemeiner Dokumente
Anforderungsprofil:
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. Assistent (m/w) der Geschäftsführung
- Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert
- Routinierte und sichere Korrespondenzführung
- Sehr gutes Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS Office
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Diplomatisches Geschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Hohes Engagement, hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer 4FNC131593.
Ihre Bewerbung wird an Nicole Caesar weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.
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- Referenz: 4FNC131593
- Datum 24/06/2011
- Ort: Frankfurt am Main
- Vertragstyp: Permanent
- Gehalt: k.A.
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